All posts tagged governance

Ik bezocht eind oktober SharePoint Unite in Haarlem, de meerdaagse Nederlandse SharePoint conferentie, met uitstekende sprekers uit binnen- en buitenland. Zoals als altijd ben ik gebrand op vernieuwing en vooruitgang in recordsmanagement en compliance. Deze keer met veel Office 365 nieuws. Dat lijkt me ook van belang voor Nederlandse overheidsinstellingen – gemeenten en uitvoeringsorganisaties – die nu eindelijk de drempel over lijken te zijn en voor ECM, zaakgericht werken en ook archivering meer en meer voor de Microsoft cloud kiezen. En dat ondanks de nog immer voortdurende worsteling van Microsoft met de Amerikaanse justitie, juist over zeggenschap over informatie in het Dublin datacenter. Lees verder

Vorige week werd erFoto: Eric Burger - SharePoint governance hobbels en kuilen nog om gelachen in de cursus, maar de realiteit is best wel treurig. Het duurbetaalde, door consultants opgestelde SharePoint governance plan met zijn vijfenzeventig pagina’s is in de virtuele lade verdwenen en de governance is nog steeds ver te zoeken. SharePoint governance is het geheel van afspraken en regels rond het succesvol beheren van het SharePoint platform in je organisatie of bedrijf. Natuurlijk, zonder plan kom je er ook niet. Of, zoals Microsoft in 2010 zelf al stelde:

“A good Governance Plan is ‘necessary but not sufficient’ to ensure success, so be advised: a Governance Plan alone will not guarantee the success of your solution. You still have to ensure that the Governance Plan is applied. However, not having a Governance Plan or having a plan that is either impractical or unrealistic is a clear recipe for disaster.”

Maar hoe voorkomen we zo‘n SharePoint disaster? Vier tips. Lees verder

Zoals ieder jaar voorzie ik de lezers van mijn blog (dank jullie wel voor het lezen!) van een overzicht van gepubliceerde blogs. Ik weet niet hoe het jullie is vergaan, maar wat een jaar was 2016! Ik mocht veel organisaties, waaronder veel ZBO’s en uitvoeringsorganisaties van de overheid, bedienen met advies, ondersteuning en cursussen rond SharePoint en recordsmanagement. Maar ook is 2016 het jaar waarin mijn moeder overleed. En voor wie mijn twitter tijdlijn volgt, 2016 is ook het jaar dat ik mij meer zorgen maak over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen dan voorheen. In de drang naar het eigen gelijk heiligt het doel de middelen blijkbaar: feiten en de waarheid zijn immers zó 2015. Nu is recordsmanagement bij uitstek een discipline die tot doel heeft de waarheid zo zorgvuldig mogelijk vast te leggen en vervolgens vast te houden. Ik hecht daaraan, vind het belangrijk. Ook in 2017 wil ik me daarvoor professioneel en anderszins met enthousiasme inzetten. Ik wens iedereen een gezond en succesvol 2017! Lees verder