All posts tagged cloud

Afgezien Video still Two Oceans Aquarium, bron: https://twitter.com/333333333433333/status/1239911625819332608van de moedige werkers in de vitale beroepen zat ineens iedereen thuis. Corona. En was de maandagochtend vergadering, de weekly, monthly of standup ineens online. Via Microsoft Teams. Of Skype of ander communicatie tools. Zozeer zelfs, dat van alle voorheen half of ongebruikte Office 365 licenties de Microsoft cloud kraakte en piepte (<MS updates) van de belasting (<onafhankelijke monitor). En overal werden de thuiswerkers in het diepe gegooid: adoptie nieuwe stijl. In veel organisaties en instellingen was werken op afstand tot voor heel kort een extra optie, maar zeker niet noodzakelijk. De vergaderzalen puilen nog altijd over-booked uit, we gaan zo graag nog even ‘afstemmen’ of iets ‘tegen je aanhouden’. Nu, aan dat laatste kwam met de corona-maatregelen voor sociale distantie een nogal abrupt einde. Ineens vragen directies en managementteams om toch vooral voort te maken met werken-op-afstand. Nieuwe kansen voor digitaal werken en leren! #WFH  – hashtag working from home! Een paar observaties van het digitale thuis-front. Lees verder

Microsoft biedt Zand vangen - foto: Eric Burgerin Office 365 voortdurend nieuwe applicaties en functionaliteiten. Anders dan bij server gebaseerde software is er geen driejaars cyclus met releases, maar komt de verandering dagelijks. Ook verdwijnen apps en functionaliteiten, of gaan ze op in andere. Soms worden dit soort wijzigingen groots aangekondigd (Skype>Teams) maar soms is er ook ergernis dat veranderingen niet of nauwelijks onder de aandacht zijn gebracht door Microsoft. Zelf had ik ook zo’n moment toen ik een actuele vergelijking wilde maken van audit functionaliteit in SharePoint Online en Office 365. In april van dit jaar had ik nog een blog geschreven over het onderwerp. Maar SharePoint Online audit logs – in de NL versie bekend als Controle instellingen voor de site verzameling – is niet meer. Daarom hier mijn bijgewerkte blog. Lees verder

Het jaar 2018 Op weg naar 2019 - foto: Eric Burgerwas een wonderlijk en bewogen jaar, zowel privé, politiek als zakelijk. Eén zekerheid was er echter ook dit jaar weer: Microsoft Office 365 en SharePoint compliance en recordsmanagement. Zoals elk jaar presenteer ik mijn lezers ook nu weer een overzicht van mijn blogs van het afgelopen jaar, hier en daar voorzien van commentaar. Juist ook omdat de actualiteit ons op de hielen zit en telkens inhaalt.

Wat ons in het bijzonder inhaalt, is de technologische werkelijkheid. In het nieuws zien we de destructieve krachten achter social media, met zijn ‘fake news’ en mogelijkheden tot manipulatie. In het werk zien we vergelijkbare technologieën, die we herkennen uit de privé omgeving en doen we aan beeldbellen en chat in plaats van twee trappen hoger in real life elkaar te ontmoeten.  Zonder meer verrijkingen van ons communicatie arsenaal, al halen we wel  – na de fileshare en e-mailbox – opnieuw een archivistisch Paard van Troje binnen. Of toch niet? Lees verder

Waar de onderbuikclouds - foto: Eric Burger zich doet gelden, is rede en logica het eerste slachtoffer. We zien het in het nieuws, we horen het om ons heen. In ons werk denken we vaak redelijke afwegingen te maken. Na veel vergaderen de juiste beslissingen te nemen. Toch kom ik in mijn praktijk als recordsmanagement & compliance specialist nog veel onderbuiken tegen. Vooral waar het ‘de cloud’ aangaat. Omdat ik in mijn werk focus op SharePoint en Office 365 heb ik de transities in het denken over de cloud van nabij meegemaakt. Dat is een wonderlijke combinatie van oud en nieuw denken. Of beter gezegd: oud denken en nieuw doen. Lees verder

Waar de cloudEfficeincy, veiligehid - foto: E. Burger tot voor enkele jaren geleden vooral in overheidsorganisaties een no go was voor de archivering van ongestructureerde informatie, lijkt het nu welhaast een onontkoombare keuze. Ik vraag de deelnemers in mijn cursus weleens waarom hun organisatie heeft gekozen voor Office 365. Of wat de doorslag heeft gegeven. En hoe het in hun ICT-architectuur gaat passen. Tussen andere tooling die misschien wel hier en daar dezelfde of overlappende functionaliteit heeft te bieden. Het blijkt dan soms niet zo duidelijk wat Office 365 allemaal te bieden heeft. Of juist niet helemaal kan bieden. Dat is ook lastig, aangezien het tempo van vernieuwing in het product nauwelijks door een professional – met meer te doen dan Microsoft blogs vertalen-naar-de-eigen-organisatie – is bij te houden. En compliance in de Microsoft cloud – het kan. Maar niet alles kan en nog niet alles is nu al mogelijk; enkele bevindingen om te delen. Lees verder