blog

Afgezien Video still Two Oceans Aquarium, bron: https://twitter.com/333333333433333/status/1239911625819332608van de moedige werkers in de vitale beroepen zat ineens iedereen thuis. Corona. En was de maandagochtend vergadering, de weekly, monthly of standup ineens online. Via Microsoft Teams. Of Skype of ander communicatie tools. Zozeer zelfs, dat van alle voorheen half of ongebruikte Office 365 licenties de Microsoft cloud kraakte en piepte (<MS updates) van de belasting (<onafhankelijke monitor). En overal werden de thuiswerkers in het diepe gegooid: adoptie nieuwe stijl. In veel organisaties en instellingen was werken op afstand tot voor heel kort een extra optie, maar zeker niet noodzakelijk. De vergaderzalen puilen nog altijd over-booked uit, we gaan zo graag nog even ‘afstemmen’ of iets ‘tegen je aanhouden’. Nu, aan dat laatste kwam met de corona-maatregelen voor sociale distantie een nogal abrupt einde. Ineens vragen directies en managementteams om toch vooral voort te maken met werken-op-afstand. Nieuwe kansen voor digitaal werken en leren! #WFH  – hashtag working from home! Een paar observaties van het digitale thuis-front. Lees verder

Zoals ieder jaar maak ik weer de balans op met een overzicht van de blogs die ik heb geproduceerd over Office 365, compliance en recordsmanagement. Wat om te beginnen opvalt is dat het vaak al snel gaat over het tempo van verandering. Klanten. Maar ook de consultants in het veld zuchten onder het aantal wijzigingen dat Microsoft bij voortduring aanbiedt. Mooie vernieuwingen daar niet van, maar het is moeizaam anticiperen, bij zoveel aankondigingen in de roadmap. Waarbij het ook niet altijd helder is òf en hoe alles wordt aangekondigd. En ook hoe een en ander is verbonden met het oerwoud aan licenties. Ik merk in de praktijk dat mijn klanten voor dezelfde compliance vereisten wisselende adviezen krijgen (bv E5 voor alle gebruikers of een combinatie van E3/E5). Dat zelfs Microsoft zèlf daar niet altijd helder uitsluitsel over kan geven geeft te denken en moet zeker veranderen.

Deze perikelen daargelaten blijf ik van mening dat ongestructureerde informatie  – met een juiste inrichting – nog altijd veiliger en beter compliant is te beheren in Office 365 dan dat het nu nog altijd op menig fileshare gebeurt. Laten we kijken wat 2019 heeft gebracht! Lees verder

Microsoft biedt Zand vangen - foto: Eric Burgerin Office 365 voortdurend nieuwe applicaties en functionaliteiten. Anders dan bij server gebaseerde software is er geen driejaars cyclus met releases, maar komt de verandering dagelijks. Ook verdwijnen apps en functionaliteiten, of gaan ze op in andere. Soms worden dit soort wijzigingen groots aangekondigd (Skype>Teams) maar soms is er ook ergernis dat veranderingen niet of nauwelijks onder de aandacht zijn gebracht door Microsoft. Zelf had ik ook zo’n moment toen ik een actuele vergelijking wilde maken van audit functionaliteit in SharePoint Online en Office 365. In april van dit jaar had ik nog een blog geschreven over het onderwerp. Maar SharePoint Online audit logs – in de NL versie bekend als Controle instellingen voor de site verzameling – is niet meer. Daarom hier mijn bijgewerkte blog. Lees verder