All posts tagged SharePoint 2013

Vorige week werd erFoto: Eric Burger - SharePoint governance hobbels en kuilen nog om gelachen in de cursus, maar de realiteit is best wel treurig. Het duurbetaalde, door consultants opgestelde SharePoint governance plan met zijn vijfenzeventig pagina’s is in de virtuele lade verdwenen en de governance is nog steeds ver te zoeken. SharePoint governance is het geheel van afspraken en regels rond het succesvol beheren van het SharePoint platform in je organisatie of bedrijf. Natuurlijk, zonder plan kom je er ook niet. Of, zoals Microsoft in 2010 zelf al stelde:

“A good Governance Plan is ‘necessary but not sufficient’ to ensure success, so be advised: a Governance Plan alone will not guarantee the success of your solution. You still have to ensure that the Governance Plan is applied. However, not having a Governance Plan or having a plan that is either impractical or unrealistic is a clear recipe for disaster.”

Maar hoe voorkomen we zo‘n SharePoint disaster? Vier tips. Lees verder

‘Archiveren’ (Ned.) en ‘archiving’ (Eng.): Niks meer kwijt - foto: Eric Burgerhet klinkt zo hetzelfde. E-mail archivering is ook in de markt voor oplossingen een lastig fenomeen. ‘Archiving’ is dan vaak het verplaatsen van de opslag van de mailberichten en hun attachments naar een andere locatie. Getriggerd door het onderhoudende  Cloudjournaal van Maarten Eekels klim ik in de pen over e-mail archivering met Microsofts Exchange en SharePoint. E-mail is in zakelijk verkeer nog altijd één van de populairste middelen om mee te communiceren. Het bestaat al zo lang en toch krijgen bedrijven en organisaties maar moeizaam grip op de bewaring van belangrijke afspraken en transacties in mailverkeer. Recordsmanagers weten dat context koning is bij de vastlegging voor bedrijfsvoering, verantwoording en eventueel cultureel erfgoed doeleinden. Dus is de relatie tussen de ‘zaak’ en de afspraak in die mail van belang. Separaat is een mail met ‘OK, akkoord’ van geen betekenis, als we hoogstens geadresseerde en datum als referentie hebben. Maar ‘OK, akkoord’ in de context van een opdracht voor meerwerk is een ander verhaal. Lees verder

Organisaties en bedrijven verwachten veel van SharePoint. Verloren voorwerpen - foto: Eric BurgerJe schaft niet voor niets een platform aan met zoveel functionaliteit in zich. Maar ze zijn nog steeds slecht in het communiceren tussen de verschillende belangengroepen die er in de organisatie of het bedrijf een succes van moeten maken. Business, IT, communicatie en compliance (of de recordsmanager, de archivaris, de DIV): we moeten praten, maar het gaat moeizaam. In vergelijking met andere landen en regio’s in de wereld heeft de business in grote bedrijven in de Benelux een relatief grote stem in de keuze en implementatie van samenwerkingsoplossingen zoals SharePoint. Elders is dat blijkbaar anders en heeft IT meer te vertellen, zegt het recente (Benelux-deel-) rapport van Dimension Data. Voor succesvolle implementatie en governance van documentmanagement, recordsmanagement en zaakgericht werken in en met SharePoint is samenwerking tussen belanghebbenden onmisbaar. Wat kan de recordsmanager beter doen? Lees verder