All posts tagged recordmanagement

Waar de cloudEfficeincy, veiligehid - foto: E. Burger tot voor enkele jaren geleden vooral in overheidsorganisaties een no go was voor de archivering van ongestructureerde informatie, lijkt het nu welhaast een onontkoombare keuze. Ik vraag de deelnemers in mijn cursus weleens waarom hun organisatie heeft gekozen voor Office 365. Of wat de doorslag heeft gegeven. En hoe het in hun ICT-architectuur gaat passen. Tussen andere tooling die misschien wel hier en daar dezelfde of overlappende functionaliteit heeft te bieden. Het blijkt dan soms niet zo duidelijk wat Office 365 allemaal te bieden heeft. Of juist niet helemaal kan bieden. Dat is ook lastig, aangezien het tempo van vernieuwing in het product nauwelijks door een professional – met meer te doen dan Microsoft blogs vertalen-naar-de-eigen-organisatie – is bij te houden. En compliance in de Microsoft cloud – het kan. Maar niet alles kan en nog niet alles is nu al mogelijk; enkele bevindingen om te delen. Lees verder

Precies drie jaar geleden Nog even verder slapen - foto: Eric Burgerschreef ik een blog over het mislukken van SharePoint implementaties, die ook door de titel aandacht trok. Maar alle retweets en aandacht op Linkedin (dank lezers!) ten spijt werden de aanbevelingen niet terstond overal opgevolgd. Ik hoop iedere keer dat we het structuurloze tijdperk nu gepasseerd zijn, maar helaas, we’re still in the woods. En ik zie graag die implementaties slagen want betere reclame is er niet. In deze blog wil ik verder inzoomen op één van de onderwerpen uit dat artikel: ‘archiveren is iets voor later’. Lees verder

Buiten schijnt de zon New York - Foto: Markus Burgeren iedereen denkt aan vakantie, nietwaar? Met deze blog sluit ik een seizoen af. In alle drukte van dit half jaar ga ik helemaal voorbij aan het memoreren van tien jaar ‘eric burger document management’,  op 2 mei van dit jaar. En waar kon ik dat mooier vieren dan in Chicago bij de Microsoft Ignite conferentie? Maar goed, wat is mij nu de afgelopen periode het meest opgevallen rond SharePoint, Office 365 en compliance? Daarom vijf dingen op een rij. Lees verder

Voor wie zelf #MSIgnite Chicago - foto: Eric Burgerde nieuwste features in Office 365 voor compliance en security wil zien: check onderstaande selectie presentaties van Microsoft Ignite conference in Chicago (check mijn Sway), met demo’s van functionaliteiten die nu en dit jaar worden uitgerold. Channel 9, het videokanaal van Microsoft, bevat meer dan 670 sessies, een maand non-stop video materiaal, van Ignite en het is nog gemakkelijk te doorzoeken en filteren ook, bijvoorbeeld op compliance en security. Alles te downloaden in verschillende formaten, of online te volgen. En, beter dan powerpoint alleen,  leerzaam door de demo’s. Lees verder

De recordsmanager zal zijn Nummer 58of haar productkennis voortdurend moeten bijspijkeren in organisaties die met Microsoft SharePoint en/of Office 365 werken. De veranderingen op compliance gebied komen snel en bij Office 365 aan de lopende band. Nu het Compliance Center (NL: compliancecentrum) wordt – of inmiddels is –  uitgerold naar Office 365 is het belangrijk te weten wat daar kan, wat niet kan en waar de recordsmanager tijdig een hoofdrol moet pakken.

In het compliancecentrum komen voor het eerst een aantal beheer functionaliteiten samen die voorheen in vrijwel alle organisaties en bedrijven organisatorisch en technisch op eigenaardige wijze waren gescheiden. Lees verder