All posts tagged governance

Het jaar 2018 Op weg naar 2019 - foto: Eric Burgerwas een wonderlijk en bewogen jaar, zowel privé, politiek als zakelijk. Eén zekerheid was er echter ook dit jaar weer: Microsoft Office 365 en SharePoint compliance en recordsmanagement. Zoals elk jaar presenteer ik mijn lezers ook nu weer een overzicht van mijn blogs van het afgelopen jaar, hier en daar voorzien van commentaar. Juist ook omdat de actualiteit ons op de hielen zit en telkens inhaalt.

Wat ons in het bijzonder inhaalt, is de technologische werkelijkheid. In het nieuws zien we de destructieve krachten achter social media, met zijn ‘fake news’ en mogelijkheden tot manipulatie. In het werk zien we vergelijkbare technologieën, die we herkennen uit de privé omgeving en doen we aan beeldbellen en chat in plaats van twee trappen hoger in real life elkaar te ontmoeten.  Zonder meer verrijkingen van ons communicatie arsenaal, al halen we wel  – na de fileshare en e-mailbox – opnieuw een archivistisch Paard van Troje binnen. Of toch niet? Lees verder

Ik hoef er geen onderzoek voor te doen, want ik hoor het toch wel van mijn cursisten en relaties, maar AIIM heeft het onderzocht en ‘2 out of 3 organizations cannot even easily identify basic metadata like the owner and version for over 50% of their documents….’. Ondertussen weten we allemaal hoe belangrijk informatie, ook heel oude informatie, kan zijn in verantwoording of rechtsgang. Andersom zijn we inmiddels door de hele AVG-hype grondig doordrongen van de noodzaak om bepaalde informatie ook tijdig te vernietigen.

Toch blijven we in ons digitale kantoorbestaan worstelen met dilemma’s: is communicatie belangrijker dan compliance? Lees verder

Overheidsorganisaties hebbenOffice 365 Compliance Micosoft Ignite 2015 Chicago - foto: Eric Burger nu helemaal de weg naar de cloud gevonden. Overal worden met veel enthousiasme en hoge verwachtingen experimenten, pilots en proeven gestart. Veelal geïnitieerd door ICT en ondersteund door leveranciers en consultancies voor de nodige ‘adoptie’. Toch zie ik bij presentaties, workshops en cursussen telkens weer zorgelijke gezichten bij mijn klanten, want er gaat van alles mis. Wat is er aan de hand, wat kunnen we leren en vooral: wat kan er beter? Lees verder

Ik bezocht eind oktober SharePoint Unite in Haarlem, de meerdaagse Nederlandse SharePoint conferentie, met uitstekende sprekers uit binnen- en buitenland. Zoals als altijd ben ik gebrand op vernieuwing en vooruitgang in recordsmanagement en compliance. Deze keer met veel Office 365 nieuws. Dat lijkt me ook van belang voor Nederlandse overheidsinstellingen – gemeenten en uitvoeringsorganisaties – die nu eindelijk de drempel over lijken te zijn en voor ECM, zaakgericht werken en ook archivering meer en meer voor de Microsoft cloud kiezen. En dat ondanks de nog immer voortdurende worsteling van Microsoft met de Amerikaanse justitie, juist over zeggenschap over informatie in het Dublin datacenter. Lees verder