All posts tagged Exchange

Audit, audit trail of audit Zand vangen - foto: Eric Burgerlogboek is een functionaliteit waarmee gebruikers- en systeemhandelingen kunnen worden vastgelegd voor latere referentie of verantwoording. Het was en is een eis in de normen voor voor compliant recordsmanagement. In server gebaseerde document management systemen was een audit functionaliteit al standaard aanwezig. Vaak werd de functie uitgeschakeld door beheerders, omdat het een te grote impact had op de performance: het is allemaal mooi, die compliance, maar het moet de werkzaamheden niet teveel gaan verstoren. Ook in SharePoint on premise bestond de functie al sinds 2007, in de Nederlandse versie onder de onmogelijke naam Controle instellingen voor de siteverzameling. Deze moest bewust aangeschakeld worden voor een sitecollectie en geconfigureerd met keuze uit te bewaren handelingen plus de periodieke opslag van het logboek (in Excel formaat). Ook in SharePoint Online is deze functionaliteit aanwezig. Een discussie over het al dan niet vastleggen van zoekgedrag van medewerkers kon het gevolg zijn.

Office 365 gaat met auditing heel anders om. Inmiddels is het default ingeschakeld, logt het meer dan honderd specifieke gebruikers-en systeemhandelingen, bestrijkt het de gehele tenant – niet alleen SharePoint – en wordt de log afhankelijk van abonnement en export korter of langer bewaard. Dat roept nieuwe vragen op. Lees verder

Waar de onderbuikclouds - foto: Eric Burger zich doet gelden, is rede en logica het eerste slachtoffer. We zien het in het nieuws, we horen het om ons heen. In ons werk denken we vaak redelijke afwegingen te maken. Na veel vergaderen de juiste beslissingen te nemen. Toch kom ik in mijn praktijk als recordsmanagement & compliance specialist nog veel onderbuiken tegen. Vooral waar het ‘de cloud’ aangaat. Omdat ik in mijn werk focus op SharePoint en Office 365 heb ik de transities in het denken over de cloud van nabij meegemaakt. Dat is een wonderlijke combinatie van oud en nieuw denken. Of beter gezegd: oud denken en nieuw doen. Lees verder

In de zomer Microsoft vs Supreme Court - foto: E. Burgervan 2016 wint Microsoft bij het Hof van Beroep de zaak rond de door Justitie opgevraagde e-mails op haar servers in Dublin, Ierland. Sinds 2014 heb ik regelmatig over deze zaak geblogd, hier, hier, hier en in 2016 hier. Het Department of Justice nam geen genoegen met de uitkomst en wenste de kwestie voor te leggen aan het Supreme Court. In een land waar de president vandaag zijn privé-piloot voordraagt als hoofd van de luchtvaartautoriteit kan je alles verwachten, maar deze strijd wordt volgens de regels tot op het hoogste niveau uitgevochten. Raakt dit ons ook? Ja, want waar Nederlandse organisaties en bedrijven in toenemende mate hun mail en documenten in Office 365 onderbrengen, hebben we het ook over de datacenters in Amsterdam en hetzelfde Dublin. Lees verder

Zoals ieder jaar voorzie ik de lezers van mijn blog (dank jullie wel voor het lezen!) van een overzicht van gepubliceerde blogs. Ik weet niet hoe het jullie is vergaan, maar wat een jaar was 2016! Ik mocht veel organisaties, waaronder veel ZBO’s en uitvoeringsorganisaties van de overheid, bedienen met advies, ondersteuning en cursussen rond SharePoint en recordsmanagement. Maar ook is 2016 het jaar waarin mijn moeder overleed. En voor wie mijn twitter tijdlijn volgt, 2016 is ook het jaar dat ik mij meer zorgen maak over maatschappelijke en politieke ontwikkelingen dan voorheen. In de drang naar het eigen gelijk heiligt het doel de middelen blijkbaar: feiten en de waarheid zijn immers zó 2015. Nu is recordsmanagement bij uitstek een discipline die tot doel heeft de waarheid zo zorgvuldig mogelijk vast te leggen en vervolgens vast te houden. Ik hecht daaraan, vind het belangrijk. Ook in 2017 wil ik me daarvoor professioneel en anderszins met enthousiasme inzetten. Ik wens iedereen een gezond en succesvol 2017! Lees verder

Microsoft wint bij het Hof van BeroepFoto: Eric Burger op 14 juli 2016 de zaak rond de opgevraagde e-mails op haar servers in Dublin, Ierland. Sinds 2014 heb ik regelmatig over deze zaak geblogd, hier, hier en hier. En het is groot nieuws, niet alleen voor Microsoft zelf, maar ook voor cloudopslag in het algemeen en de organisaties en bedrijven die van Office 365 gebruik (willen) maken.

Wat was er aan hand ook alweer? Een District Court oordeelde dat Microsoft e-mailberichten van een klant, die de klant had opgeslagen op Microsoft servers in Dublin, Ierland, moest overdragen aan de rechtbank. Het ging om een narcoticazaak en zowel aanklager als rechter waren van mening dat het er niet toe deed waar ter wereld die e-mails waren opgeslagen; Microsoft had ze, als Amerikaans bedrijf, maar over te dragen. Ook de visie van de Amerikaanse justitie op het recht om deze berichten op te eisen stuitte Microsoft tegen de borst. en niet alleen Microsoft. Lees verder