All posts tagged audittrail

Microsoft biedt Zand vangen - foto: Eric Burgerin Office 365 voortdurend nieuwe applicaties en functionaliteiten. Anders dan bij server gebaseerde software is er geen driejaars cyclus met releases, maar komt de verandering dagelijks. Ook verdwijnen apps en functionaliteiten, of gaan ze op in andere. Soms worden dit soort wijzigingen groots aangekondigd (Skype>Teams) maar soms is er ook ergernis dat veranderingen niet of nauwelijks onder de aandacht zijn gebracht door Microsoft. Zelf had ik ook zo’n moment toen ik een actuele vergelijking wilde maken van audit functionaliteit in SharePoint Online en Office 365. In april van dit jaar had ik nog een blog geschreven over het onderwerp. Maar SharePoint Online audit logs – in de NL versie bekend als Controle instellingen voor de site verzameling – is niet meer. Daarom hier mijn bijgewerkte blog. Lees verder

Audit, audit trail of audit Zand vangen - foto: Eric Burgerlogboek is een functionaliteit waarmee gebruikers- en systeemhandelingen kunnen worden vastgelegd voor latere referentie of verantwoording. Het was en is een eis in de normen voor voor compliant recordsmanagement. In server gebaseerde document management systemen was een audit functionaliteit al standaard aanwezig. Vaak werd de functie uitgeschakeld door beheerders, omdat het een te grote impact had op de performance: het is allemaal mooi, die compliance, maar het moet de werkzaamheden niet teveel gaan verstoren. Ook in SharePoint on premise bestond de functie al sinds 2007, in de Nederlandse versie onder de onmogelijke naam Controle instellingen voor de siteverzameling. Deze moest bewust aangeschakeld worden voor een sitecollectie en geconfigureerd met keuze uit te bewaren handelingen plus de periodieke opslag van het logboek (in Excel formaat). Ook in SharePoint Online is deze functionaliteit aanwezig. Een discussie over het al dan niet vastleggen van zoekgedrag van medewerkers kon het gevolg zijn.

Office 365 gaat met auditing heel anders om. Inmiddels is het default ingeschakeld, logt het meer dan honderd specifieke gebruikers-en systeemhandelingen, bestrijkt het de gehele tenant – niet alleen SharePoint – en wordt de log afhankelijk van abonnement en export korter of langer bewaard. Dat roept nieuwe vragen op. Lees verder

Microsoft mochtVeiligheidsmaatregel - foto: Eric Burger recentelijk nog significante stijgingen van de verkoop van Office 365 abonnementen noteren. Waar SharePoint in Office 365  – sinds 2011 op de markt – aanvankelijk in functionaliteiten achterliep op  SharePoint on premise, biedt de cloudversie van SharePoint sneller en frequenter nieuwe functionaliteiten dan de on premise variant. En lijkt de business nu steeds zelfverzekerder de keuze voor de cloud te maken. Check ook vooral deze boeiende presentatie van Dan Holme op SPC14 over de veranderende kijk op de relatie business/ICT door de cloud. Mooi allemaal, die voortvarendheid, maar hoe zat het ook weer met compliance, het werken volgens externe regelgeving en normen en zelf opgelegde regels en afspraken? Zijn we anders gaan denken over bezwaren tegen de cloud? Lees verder