advies

Beslissingen over innovatie van recordsmanagement in uw organisatie raken aan veel aspecten van de bedrijfsvoering. Gaat u processen en documentstromen digitaliseren? Gaat u naar zaakgericht archiveren? Gaat u SharePoint 2010 inzetten voor documentmanagement en recordsmanagement? Gaat u sociale media inzetten, voor communicatie en beleidsprocessen?

‘Het nieuwe werken’ staat voor de deur! En iedere beslissing heeft consequenties, op juridisch, technisch en financieel terrein. En heeft gevolgen voor de medewerkers in ondersteunende en primaire processen van de organisatie. Of het nu gaat om een verkennend onderzoek, een workshop of een detailontwerp, Eric Burger levert snelle en degelijke analyses, vervat in uitstekende redactionele en verbale vaardigheden.

Functionele inrichting voor recordsmanagement van een Enterprise Content Management platform als SharePoint 2010 vraagt om kennis en ervaring met digitaal werken en digitaal archiveren, alsmede up to date functionele kennis van SharePoint 2010. Eric Burger beschikt over die actuele kennis en de langdurige ervaring met de functionele inrichting van document management systemen.

Als toetssteen of meetlat voor analyse en advies kan naar wens gebruik worden gemaakt van kwaliteitsnormen, (internationale) standaarden en juridische randvoorwaarden, onder andere ontleend aan:

• ISO 15489 Records Management
• NEN 2082
• Archiefwetgeving
• NEN-ISO 23081 Beheren van metagegevens voor archiefbescheiden
• DIRKS (Designing and Implementing Record Keeping Systems)

Voorbeelden van mogelijke adviesactiviteiten van eric burger document management:

Functionele inrichting documentmanagement- en recordsmanagement functies van SharePoint 2010:

• metadata, inhoudstypes en toepassingsmogelijkheden documentsets;
• procesinrichting en werkstroommanagement;
• versiebeheer en bewaarbeleid;
• autorisatie en toegankelijkheid
• add-ons/aanvullende software

Aanschaf en implementatie van Enterprise Content Management (ECM) software: uw organisatie zoekt geschikte software voor scanning, postregistratie, digitaal document management (DMS/RMA) en/of ECM. eric burger document management ondersteunt het keuze- en implementatieproces met

• selectiedocumenten (waaronder programma van eisen, shortlist, aanbestedingsdocumenten);
• procesbegeleiding (bv. testcoördinatie, projectmanagement);
• up-to-date inhoudelijk advies;
• second-opinions.

Functionele inrichting van archiveringssoftware: ervaring met onder andere SharePoint en Decos

Inzet sociale media: inzet van web 2.0 middelen voor uw interne en externe communicatie of online beleidsvoorbereiding en -evaluatie.

Businesscases, informatieplannen, beleidsnotities, projectplannen en risico-analyses: eric burger document management heeft de ervaring, kent de trends in techniek, organisatie en wet- en regelgeving.

Herinrichting of organisatie-ontwikkeling document management- of DIV-organisatie: eric burger document management begeleidt uw organisatie naar ‘het nieuwe werken’.