advies

Digitalisering, Het Nieuwe Werken, zaakgericht werken, papierloos werken, U zit er ongetwijfeld midden in of bent onderweg. Archivering is niet meer iets voor later; het moet bij de inrichting van processen en systemen worden betrokken. Om straks met minimale inspanning te kunnen archiveren.

FunKikker met touwctionele inrichting voor recordsmanagement in een platform als Office 365 vraagt om kennis en ervaring met digitaal werken en digitaal archiveren, alsmede leveranciers-onafhankelijke, up to date functionele kennis van Office 365 en SharePoint.

Ik beschik over die actuele kennis en de langdurige ervaring met de functionele inrichting van document management systemen, waaronder de mogelijkheden en onmogelijkheden van recordsmanagement in SharePoint en Office 365. Ik wil u graag ondersteunen met keuzes en functionele inrichting van digitale archivering.

Mogelijke adviesactiviteiten:

Functionele inrichting documentmanagement- en recordsmanagement functies van SharePoint en Office 365:

  • recordsmanagement opties (Office 365 label functionaliteit, ‘klassiek’ SharePoint recordscenter)
  • zaakgericht archiveren;
  • metadata, inhoudstypes en toepassingsmogelijkheden documentsets;
  • procesinrichting en werkstroommanagement;
  • versiebeheer en bewaarbeleid;
  • autorisatie en toegankelijkheid;
  • add-ons/aanvullende software voor o.a. e-mailarchivering en zaakgericht werken

Second opinion op uw ontwerp, plan of implementatie van archiveringssoftware:

  • second opinion op informatieplan of – architectuur, functioneel ontwerp, implementatieplan of programma van eisen;
  • second opinion op inrichting archiveringssoftware;
  • second opinion op inrichting recordsmanagement in Office 365 en/of SharePoint

Aanschaf en implementatie van Enterprise Content Management (ECM) software: uw organisatie zoekt geschikte software voor scanning, postregistratie, digitaal document management (DMS/RMA) en/of ECM. Daarbij ondersteunt eric burger document management het keuze- en implementatieproces met

  • selectiedocumenten (waaronder programma van eisen, shortlist, aanbestedingsdocumenten);
  • procesbegeleiding (bv. testcoördinatie, projectmanagement);
  • up-to-date inhoudelijk advies;
  • second-opinions.

Als toetssteen of meetlat voor analyse en advies kan naar wens gebruik worden gemaakt van kwaliteitsnormen, (internationale) standaarden en juridische randvoorwaarden, onder andere ontleend aan NEN/ISO 15489 (2016), NEN2082, Archiefwet, AVG.