Alle berichten in recordsmanagement

Waar de cloudEfficeincy, veiligehid - foto: E. Burger tot voor enkele jaren geleden vooral in overheidsorganisaties een no go was voor de archivering van ongestructureerde informatie, lijkt het nu welhaast een onontkoombare keuze. Ik vraag de deelnemers in mijn cursus weleens waarom hun organisatie heeft gekozen voor Office 365. Of wat de doorslag heeft gegeven. En hoe het in hun ICT-architectuur gaat passen. Tussen andere tooling die misschien wel hier en daar dezelfde of overlappende functionaliteit heeft te bieden. Het blijkt dan soms niet zo duidelijk wat Office 365 allemaal te bieden heeft. Of juist niet helemaal kan bieden. Dat is ook lastig, aangezien het tempo van vernieuwing in het product nauwelijks door een professional – met meer te doen dan Microsoft blogs vertalen-naar-de-eigen-organisatie – is bij te houden. En compliance in de Microsoft cloud – het kan. Maar niet alles kan en nog niet alles is nu al mogelijk; enkele bevindingen om te delen. Lees verder

Ik bezocht eind oktober SharePoint Unite in Haarlem, de meerdaagse Nederlandse SharePoint conferentie, met uitstekende sprekers uit binnen- en buitenland. Zoals als altijd ben ik gebrand op vernieuwing en vooruitgang in recordsmanagement en compliance. Deze keer met veel Office 365 nieuws. Dat lijkt me ook van belang voor Nederlandse overheidsinstellingen – gemeenten en uitvoeringsorganisaties – die nu eindelijk de drempel over lijken te zijn en voor ECM, zaakgericht werken en ook archivering meer en meer voor de Microsoft cloud kiezen. En dat ondanks de nog immer voortdurende worsteling van Microsoft met de Amerikaanse justitie, juist over zeggenschap over informatie in het Dublin datacenter. Lees verder

Precies drie jaar geleden Nog even verder slapen - foto: Eric Burgerschreef ik een blog over het mislukken van SharePoint implementaties, die ook door de titel aandacht trok. Maar alle retweets en aandacht op Linkedin (dank lezers!) ten spijt werden de aanbevelingen niet terstond overal opgevolgd. Ik hoop iedere keer dat we het structuurloze tijdperk nu gepasseerd zijn, maar helaas, we’re still in the woods. En ik zie graag die implementaties slagen want betere reclame is er niet. In deze blog wil ik verder inzoomen op één van de onderwerpen uit dat artikel: ‘archiveren is iets voor later’. Lees verder