Alle berichten in office365

Ik hoef er geen onderzoek voor te doen, want ik hoor het toch wel van mijn cursisten en relaties, maar AIIM heeft het onderzocht en ‘2 out of 3 organizations cannot even easily identify basic metadata like the owner and version for over 50% of their documents….’. Ondertussen weten we allemaal hoe belangrijk informatie, ook heel oude informatie, kan zijn in verantwoording of rechtsgang. Andersom zijn we inmiddels door de hele AVG-hype grondig doordrongen van de noodzaak om bepaalde informatie ook tijdig te vernietigen.

Toch blijven we in ons digitale kantoorbestaan worstelen met dilemma’s: is communicatie belangrijker dan compliance? Lees verder

Waar de onderbuikclouds - foto: Eric Burger zich doet gelden, is rede en logica het eerste slachtoffer. We zien het in het nieuws, we horen het om ons heen. In ons werk denken we vaak redelijke afwegingen te maken. Na veel vergaderen de juiste beslissingen te nemen. Toch kom ik in mijn praktijk als recordsmanagement & compliance specialist nog veel onderbuiken tegen. Vooral waar het ‘de cloud’ aangaat. Omdat ik in mijn werk focus op SharePoint en Office 365 heb ik de transities in het denken over de cloud van nabij meegemaakt. Dat is een wonderlijke combinatie van oud en nieuw denken. Of beter gezegd: oud denken en nieuw doen. Lees verder

Waar de cloudEfficeincy, veiligehid - foto: E. Burger tot voor enkele jaren geleden vooral in overheidsorganisaties een no go was voor de archivering van ongestructureerde informatie, lijkt het nu welhaast een onontkoombare keuze. Ik vraag de deelnemers in mijn cursus weleens waarom hun organisatie heeft gekozen voor Office 365. Of wat de doorslag heeft gegeven. En hoe het in hun ICT-architectuur gaat passen. Tussen andere tooling die misschien wel hier en daar dezelfde of overlappende functionaliteit heeft te bieden. Het blijkt dan soms niet zo duidelijk wat Office 365 allemaal te bieden heeft. Of juist niet helemaal kan bieden. Dat is ook lastig, aangezien het tempo van vernieuwing in het product nauwelijks door een professional – met meer te doen dan Microsoft blogs vertalen-naar-de-eigen-organisatie – is bij te houden. En compliance in de Microsoft cloud – het kan. Maar niet alles kan en nog niet alles is nu al mogelijk; enkele bevindingen om te delen. Lees verder

Ik ben gefascineerd doorFreedom lies in being bold, maker onbekend - foto: Eric Burger, Brooklyn NYC 2015 de snelle ontwikkelingen in Microsofts Office 365. En ik zet me bij mijn klanten met enthousiasme in voor compliance en recordsmanagment met SharePoint en Office 365. Maar ik ben ook historicus en heb een overgevoeligheid in mijn DNA. De tijd dat dictators beweerden dat macht uit de loop van een geweer komt ligt geruime tijd achter ons, maar zelfs toen was dat niet volledig waar. Macht kwam  – en komt – zeker ook uit technologie. Dat was waar in de jaren dertig en veertig in Nazi Duitsland, toen Hollerith machines eerst de volkstelling versnelden, toen het in kaart brengen van Volksfremde elementen in de gelijkgeschakelde Duitse samenleving (Joden, Roma) en uiteindelijk de logistiek voor het treinverkeer naar de kampen. En het is nog steeds waar. Natuurlijk: de Hollerith machines werden niet door IBM en Duitse dochterondernemingen verkocht aan Hitler Duitsland om daar uiteindelijk mensen mee te gaan vermoorden. En discussie onder historici (en met IBM) is nog steeds over de vraag waar wetenschap en medeverantwoordelijkheid ophielden. Laten nu alle archieven dienaangaande verloren zijn gegaan! Vandaag is die ethische discussie over de rol van tech net zo relevant. Lees verder

Overheidsorganisaties hebbenOffice 365 Compliance Micosoft Ignite 2015 Chicago - foto: Eric Burger nu helemaal de weg naar de cloud gevonden. Overal worden met veel enthousiasme en hoge verwachtingen experimenten, pilots en proeven gestart. Veelal geïnitieerd door ICT en ondersteund door leveranciers en consultancies voor de nodige ‘adoptie’. Toch zie ik bij presentaties, workshops en cursussen telkens weer zorgelijke gezichten bij mijn klanten, want er gaat van alles mis. Wat is er aan de hand, wat kunnen we leren en vooral: wat kan er beter? Lees verder