Advies

Beslissingen over innovatie van het document management in uw organisatie raken aan veel aspecten van de bedrijfsvoering. Gaat u processen en documentstromen digitaliseren? Gaat u naar zaakgericht archiveren? De basisarchiefcode loslaten? Gaat u documenten publiceren, op intranet of internet? Gaat u van Archivering naar Enterprise Content Management (ECM)? 'Het nieuwe werken' staat voor de deur! En iedere beslissing heeft consequenties, op juridisch, technisch en financieel terrein. En heeft gevolgen voor de medewerkers in ondersteunende en primaire processen van de organisatie. Of het nu gaat om een verkennend onderzoek, een workshop of een detailontwerp, Eric Burger levert snelle en degelijke analyses, vervat in uitstekende redactionele en verbale vaardigheden.

Als toetssteen of meetlat voor analyse en advies kan naar wens gebruik worden gemaakt van kwaliteitsnormen, (internationale) standaarden en juridische randvoorwaarden, onder andere ontleend aan: ISO 15489 Records Management NEN 2082 Archiefwetgeving Handboek Webmetadata DIRKS (Designing and Implementing Record Keeping Systems)

Voorbeelden van mogelijke adviesactiviteiten van eric burger document management:

Aanschaf en implementatie van Enterprise Content Management (ECM) software: uw organisatie zoekt geschikte software voor scanning, postregistratie, digitaal document management (DMS/RMA) en/of ECM. eric burger document management ondersteunt het keuze- en implementatieproces met

selectiedocumenten (waaronder programma van eisen, shortlist, aanbestedingsdocumenten);
procesbegeleiding (bv. testcoördinatie, projectmanagement);
up-to-date inhoudelijk advies;
second-opinions.

Functionele inrichting van archiveringssoftware:

metadata en dossierordening;
procesbeschrijving en werkstroommanagement;
structuurplannen;
autorisatie en toegankelijkheid.

Digitaliseren en uitplaatsen archieven: uw organisatie wil bestaande archieven digitaal beschikbaar maken en papieren archieven veilig op een externe locatie onderbrengen. Aan welke eisen moet het digitale archief voldoen? Hoe selecteert u een geschikte en betrouwbare opslaglocatie? eric burger document management helpt de juiste beslissingen op het juiste moment te nemen.

Businesscases, informatieplannen, beleidsnotities, projectplannen en risico-analyses: eric burger document management heeft de ervaring, kent de trends in techniek, organisatie en wet- en regelgeving.

Herinrichting of organisatie-ontwikkeling document management- of DIV-organisatie: eric burger document management begeleidt uw organisatie naar 'het nieuwe werken'.

Gewijzigd: 20 januari 2010